制作档案三:办理档案

  职工档案     |      2018-06-20 14:26

 

高中生档案是学生学习情况的记录和学习经验的反映,但大多数人并不知道档案的重要性。
1、 高中档案有什么用?
高中档案应在高考期间由学校盖章,并移交给当地高等招生办公室。高考结束后,招生机构教务处将统一提及学校。在此基础上,学生填写的《大学生学籍表》、《成绩单》等相关内容(包括大学成绩、奖惩等)陆续纳入我档案。
从这个角度来看,高中档案是个人学籍档案的起点。无论你的最高学历有多高,都必须以高中为起点才能完成档案,这关系到你未来的研究生入学考试、公务员考试、编辑考试等情况,以及被审计的完整性档案。
2、 高中档案有哪些信息?
不同省份的材料不同。即使在同一个省,不同年份的材料也不同,主要包括:
普通高中学生学籍管理表;
香港中学会考成绩登记表;
高中生考试(考试)成绩登记表;
体检表和体育资格登记表;
中学生社会实践活动登记表和家庭情况调查表;
高中生评价表、奖惩材料等。
大多数高中学籍档案包含上述材料,但辽宁、四川和其他省份也有高中学生的政治、思想和道德评估表,湖北省的高中学籍档案有学生身份表。
注:自2014年左右以来,许多省份的高中(学籍档案所)已实现电子化,这与以前的高中有很大不同。
3、 如果我失去了高中档案,我该怎么办?
1.我们需要立即联系高中名毕业教师解释档案损失的原因。老师会要求我们写一份补发档案申请表。写完后,我们需要去当地教育局盖章。只有这样,补发申请才能有效。
2.与老师讨论,然后带着身份证、毕业证和申请表到学校补齐当天的材料。
3.如果学校有房间档案,老师会从里面取回我们去学校的资料,我们会复印并密封所需的资料。如果学校没有房间档案,你可以去教育局补充材料。
4.将补充资料交教育局盖章,装入档案袋,最后加盖公章,加盖公章。
注:请记住在办理前准备好自己的材料,如高中毕业证、身份证等。在正常情况下,补办档案是免费的。
在填写完信息后,您可以将上述档案信息归档到大学学籍档案或人事档案。到目前为止,高中学籍档案已经结束

我们的个人档案在生活中发挥着很重要的作用,在进行档案的转移或者保管时,我们一定要妥善管理,有必要请专业的档案管理人员办理档案额相关事宜,如果在这期间我们的个人档案不慎丢失,我们必须及时补办,在办理档案补办前我们需要写一份档案补办申请书。

会有很多人会疑问,档案丢失,补办申请书怎么写 ,为什么还要写补办申请书呢 是因为档案的补办是需要到原毕业院校或者原工作单位补办的,我们需要在补办申请通过后才能进行档案的补办。

补办申请书并不是我们自己随便手写一份就可以,每个地方一般向情况下会有相关的格式规定,我们要根据格式的规范进行填写。补办申请书上要表现出我们的档案丢失情况,想要补办档案的意愿强烈,一定要注意态度问题和相关的称呼规范。

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