毕业生档案是毕业前的家庭状况、学习成绩、身体状况等的文字表记材料，是雇佣者单位选拔、录用毕业生的重要依据。在校期间叫学生档案，毕业后叫人事档案。可以说，这是个人政治面貌、学习经验和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

档案主要有大学毕业生登记表、学习成绩单、在校所有奖惩材料、入党志愿书、毕业生就业报到证等材料。

（注：2023年起不再发放毕业生就业报到证）

档案供用人单位除考察录用人员外，也是保护学生个人权益和福利的凭证，如调职、考研、公务员招聘、职称考核、资格证报考、工龄认定、社会保障办理、住房补贴支付、入党办理退休等，必须使用不要疏忽大意！

离校未就业的高校毕业生人事档案，可由高校以邮政EMS标准快递的形式转送户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管。

1.单位可以委托所在地的人力资源市场进行管理。

2.可发往“生源地”的人力资源和社会保障局管理。

可发送到档案的公共和人力服务机构。

1.可发送至档案的公共就业和人力服务机构。

2.研究生考试合格时，立即进行档案调动，将档案送到即将学习的学校，进行学籍档案管理。

问：毕业生生源地与户籍所在地不一致的情况下，档案邮寄地址应该填在哪里？

在非公单位就业或未就业的大学毕业生，在生源地与毕业时的户籍所在地不一致的情况下，一般向户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构邮寄档案。

在机关、国有企业事业单位工作的，一般邮寄到工作单位。

除超大城市外，在非公单位就职的大学毕业生人事档案可以通过户籍地和就业地的流动人员人事档案管理服务机构。

超大型城市的具体政策可以咨询当地的人社部大门。

对于就职于机关、国有企业事业单位的大学毕业生来说，档案由毕业生所属的机关、事业单位保管。

县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可存放于非公单位就业和离校就业的高校毕业生档案。

就职于机关、国有企业事业单位的毕业生保管在档案本单位中。

我不会。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

不接受。自2015年1月1日起，取消了人事关系及档案保管费、阅览费、证明费、档案转送费等名目收费。

根据有关规定，各级公共就业人才服务机构应当提供免费流动人员人事档案基本公共服务。

人社部门户网站发布地方人社部大门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，雇主单位和大学毕业生可注册：

毕业这么多年了，一直都没有注意到“档案”，完全不知道自己的“档案”在哪里。别慌，你的档案应该还能找到。

如果你毕业还没超过两年，回到学校问问相应的档案负责人，如果你毕业超过两年对你的生源地人社局进行查询（人社局可以打电话，让员工帮忙查询，一般只需提供身份证号码即可。）

档案在换挡途中或用自己的手丢失。这种情况下基本上是档案丢失，但是只能去补办档案。

首先，你必须在你的单位办理中丢失档案证明，然后按照档案中所需的材料学校逐一进行补办。

问：退休后如何将档案送回户籍地人才服务中心。

本人或户籍所在地流动人员人事档案委托管理服务机构办理申请变更文件，由原单位将你的人事档案转发给相应的流动人员人事档案管理服务机构。