打造高素质的人事档案

  成功案例     |      2019-12-31 21:38

我们个人档案不能自己保管,这是毋庸置疑的,我们个人档案如果在自己手中长期保存就会失去原效力。档案也有人说自己的手像垃圾堆一样。

我们个人档案一般可以放在这些地方。

1、首先大家一定要知道的是,档案不可以放在自己的手里面,档案法之所以规定了,档案不可以私自保管,都是因为档案具有机密性,自己保管档案的情况下,档案就失去了机密性。

2、有些人会由于好奇或者是由于私心,将档案里面的资料拆开并修改,这样的情况也会让档案失效,为了避免这种情况的发生,所以自己把管过的档案一律是死档,不可以托管。

3、而且自己保管档案存在着很多隐患,比如家里面的小宠物不小心把档案袋弄破了,这样的档案袋很显然失去了保密性,档案就必须要拿去激活。

1.我们可以在毕业2年内提交暂缓就业的说明。把我们的档案交给原来的毕业大学。

2.户籍所在地的人才中心。这里是保管档案的专用场所。我们的档案放在这里。没有问题。

3.职场,例如有些职场可以保存自己的档案,例如国有企业、事业体这些档案拥有保管权的职场可以保管我们的个人档案。

注意:有些公司属于私人企业,也可以保管档案,这实际上不安全。这些公司只是暂时在所在地的街道上开了账户,只是暂时的东西,我们的个人档案也不能保管这里。

解除或者终止单位与劳动关系的,未就业的大学毕业生、自由职业或者灵活就业人员这些人才可以申请办理档案托管,办理档案托管需要提供解除与原单位劳动关系的合同、身份证、户口原件或复印件等。对哪种人持有的资料不同,所办的手续也不同,我们在管理办理档案时,可以先给保存档案的机构打电话咨询,拿材料,去档案保存机构填写相应的表格那样就可以了。

 

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