高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。
档案保护工作是档案工作的一项重要内容,它伴随档案的产生而存在。档案保护的目的就是最大限度保证档案的安全,延长档案的使用寿命,以便更好地提供利用。
在我国,国家、省、市级综合档案馆安全设施配备良好,档案保护在防光、防潮、防虫、防鼠、防尘、防盗等方面都有了一定的科学方法和配套措施,取得了一定的
成效,但是在一些突发性灾害面前常常显得极其被动,其中较为突出的就是火灾。火灾的隐蔽性强,常常会突如其来地发生,一旦发生,极难控制,火灾以后档案一般很
难幸存,部分受到火灾损害较轻的幸存档案也极难得到修复。
在我国,国家、省、市级综合档案馆安全设施配备良好,档案保护在防光、防潮、防虫、防鼠、防尘、防盗等方面都有了一定的科学方法和配套措施,取得了一定的
成效,但是在一些突发性灾害面前常常显得极其被动,其中较为突出的就是火灾。火灾的隐蔽性强,常常会突如其来地发生,一旦发生,极难控制,火灾以后档案一般很
难幸存,部分受到火灾损害较轻的幸存档案也极难得到修复。
档案馆预防火灾的办法
1、要合理布局，注意防火分隔，柜架最好采用金属制品，库房内按比例分配各相应的消防器材，指定人员负责，保养、管理，不得擅自挪用消防设备器材。
2、定期检测全馆电气设备，对破损、老化、绝缘不良的应及时维修、更换，严禁在线路上擅自增加用电负荷和安装使用不合质量标准的电气设备。
3、严格管理制度，禁止火种带入库房，要在公共场所明显之处设置防火禁烟标志，并进行严格监督，使查阅利用人员及工作人员严格遵守。