毕业生们常常重视找工作而忽略了档案的“落户”，不少人未办人事代理，让档案“自生自灭”；或者自己拿着，让档案“睡”在家里；或者一托了之，再不问津——这样的档案，都被称作“死档”。
原来，学生毕业后有两年的择业期，档案学校只给保存两年。之后，有可能退回原籍，也可能送到郑州市人才交流中心存放。大费周章找到了自己的档案，但想迁走时，又遇上了麻烦。
“因为这几年我的档案没有办理人事代理，所以档案身份还是个‘学生’，档案内没有任何工作考核或职业记录等资料。等于说我毕业后3年多全是‘空白’，没有工龄，评职称也得再晚几年。”根据政策，最后他只能按“非普通高等教育毕业生”档案落户程序，重新补齐了手续后，才将档案调走。
材料归档要求
1、要经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。
2、人事部门可根据工作需要及档案中缺少材料的情况，有计划地布置填写干部履历表，做鉴定，写自传等，并及时将这些材料补充进干部档案。
3、国家机关、人民团体、企事业单位的有关部门，要建立主动送交干部档案材料归档的工作制度，及时地将新形成的干部档案材料送交有关干部档案管理部门归档。
4、收集的材料，必须经过认真的鉴别。属于归档的材料应真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部档案。
5、不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准。
6、凡属于应归入干部档案的材料，均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
7、干部档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔，或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。