突然发现档案丢失，那该怎么补办呢？

补好后材料交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入密封。

工作阶段需要各工作单位离职证明、退工单、解除劳动关系证明、转正定级表。可能含有评定专业技术职务申请表（评审职称）、资格考试合格人员登记表（职业资格考试)、事业单位其他考核表。

高中（高中毕业生登记表），大学报到证（上海非必须），以及每家工作经历（有的可能已经入档），职称材料。

一般学历学位材料都由学校机要转递，特殊情况下自带，密封后加盖公章，并提供教育部学信网《教育部学历证书电子注册备案表》（有效期内）。

一般毕业之后，如果单位可以保存档案，那档案可能会放在工作单位，但是大部分都会存放到学生户籍地人才市场。可以先向户籍地人才市场确定是否可以申请。

如果户籍地人才市场找不到，可以询问就读学校，或者是学校所在地的人才市场。

有的人迁过户籍，档案可能随着户籍到了迁户籍地，也可能在原户籍地，都可以联系相关部门询问一下。

确定档案位置之后，窗口老师才会开具调档函。如果档案在自己手上，需要回户籍地人才市场建立档案。

应由人才中心出具“调档函”，本人凭调档函，或委托他人至户籍地人才中心， 通过“机要”方式邮寄至上海。不能自带档案，或者通过快递方式邮寄。流程如下：

1、办上海居住证积分时，公司出面到人才中心开具调档函 (备注：办积分，上海一些区是核档，不调档) 提示：调档函是2联，都要送到原档案保管地。

2、自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管地，可以找人代交，一般提供身份证复印件即可，交过之后会给你一个《档案转出通知单》。

3、原档案保管地会将档案通过机要方式寄到上海，一般需要5-10天。

提示：档案不能个人寄送，也不能通过普通快递寄送，只能是机要方式(机要方式是邮局寄送文件的一种方式)。

4、上海区人才收到档案会检查档案材料是否完整，需要补的会通知你。

（1）档案不在上海和户籍地的应先将档案调回户籍地，再从人才中心开具调档函

（2）如果在2015年全国取消档案保管费之前有欠缴的情况，建议送调档函(或调令)时核实下并补缴。