档案十一:做人事档案

  人事档案     |      2018-06-20 14:26
档案丢了该咋办
   
  随着人才流动的加速和人事制度的改革,记录个人资料的人事档案不再像过去一样同人们如影相随了。于是,有些人的档案由于种种原因丢失了,
 
        1.在现实生活中,人事档案有着不可替代的作用,即使在人力资源实现了市场化配置后,档案在劳动关系中仍有着举足轻重的作用,尤其是现在参加养老保险统筹要根据档案里记载的工龄年限来确认。如果档案丢失,会有很多麻烦。做人事档案
 
  2.档案一直保存在单位里。最近,他要参加养老保险,到单位调取档案时,单位有关人员竟然告诉他,他的档案丢了。没有了档案,他的工龄等信息无法确认,不仅无法顺利参保,将来办理退休手续也存在问题,这让王先生十分郁闷。他想知道,他到底该怎么办。做人事档案
  3.人事档案是就学、就业时所需的必要的证明材料,同时也是一个人工作流转、缴纳各种保险、享受最低生活保障金的基础性材料。按照我国现有的人事档案管理办法,相当一部分人的档案是由其所在工作单位保管。但由于单位管理不善、人事劳资干部更换频繁、企业改革、破产、解体、单位工作人员在移送档案过程中发生丢失等原因,档案丢失的情况时有发生。做人事档案
 

提到人事档案电子化的好处,朝阳区职介中心相关负责人表示,一是优化了办事程序;二是提高了档案的安全性。据其介绍,朝阳职介中心存档近16万份档案已经全部完成扫描,以往单位查档或个人开证明,要先从档案库里调出档案,再打开档案一页一页翻看,办理时间至少10分钟以上,麻烦的甚至半个小时,窗口经常排出长队来;现在,只需在电脑中输入身份证号或档案编号,档案相关材料便在电脑中显示出来,两三分钟之内搞定,复杂的也就五分钟。

先将档案封皮贴上带有电脑可识别的条形码,再按严格的先后顺序将档案内的材料整理,最后用上平板扫描仪或高速扫描仪,将档案内容一一转化成影像材料……日前,北青报记者在朝阳区职介中心的数字档案管理室中目睹了纸质档案数字化的全过程。